太仓市地方税务局办公楼综合管理制度

太仓市地方税务局办公楼综合管理制度

　　为进一步规范办公楼综合管理，维护公共财产安全和正常的办公秩序，确保机关各项工作顺利进行，特制定本制度。

　　一、适用范围

　　适用于本局办公楼综合管理工作。

　　二、职责和权限

　　1、办公室全面负责办公楼综合管理工作。

　　2、各单位、各部门综合负责各自办公区域的综合管理工作。

　　三、工作程序

　　（一）办公楼管理

　　1、办公楼的管理是指对办公楼的办公秩序、环境卫生、设备设施、安全保卫等进行的管理。

　　2、办公楼管理采取集中与分散相结合的办法，以市局集中统一管理为主，各单位分散独立管理为辅，市局办公室是办公楼管理的职能部门，对办公楼的管理负总责，各单位应予以支持配合，并在服从市局统一管理的前提下，对各自办公区域的管理工作负责。

　　3、各单位应在市局统一划定的区域内办公，不得随意变动或相互调整；办公家俱和设备的摆放、增减，应服从市局的整体布局。

　　（二）办公秩序管理

　　1、遵守作息时间。全体机关工作人员必须按时上下班，严格执行考勤规定，不迟到，不早退，不旷工，有事严格按规定请销假。

　　2、维护办公秩序。上班时间，必须集中精力、认真负责地处理各项工作，不离岗、串岗，不闲聊，不大声喧哗，不带亲友、小孩子进入办公场所，保持办公区域宁静、有序。工作时间禁止利用微机看碟片、听音乐、玩游戏、炒股，禁止非因公浏览因特网；禁止利用电话点歌、聊天及拨打其他商业性服务台网。

　　3、养成文明习惯。着装整洁，举止端庄；提倡文明用语，禁说服务忌语；接打电话、接待来人来访，要主动热情，耐心解答；倡导做文明人，办文明事，保持良好的税务职业道德。

　　4、提高办事效率。机关人员必须认真钻研本职（岗位）业务，熟悉各项规章制定，掌握机关工作程序，认真履行岗位职责，严格依法行政；发扬“创业、敬业、精业”的地税精神，养成“求真、求实、求新、争创一流”和“令行禁止，雷厉风行”的工作作风；增强计划性，按时、保质、保量地完成当期工作。不提倡拖班、加班，杜绝扯皮、推诿、疲踏、拖拉等不良现象。

　　（三）环境卫生管理

　　1、全体人员要树立良好的公德意识和卫生观念，保持良好的卫生习惯。人人都有权利和义务对违反卫生保洁制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。

　　2、办公区要做到环境优雅，空气清新，窗明几净，地面无杂物，楼梯无灰尘，卫生间无污迹异味，垃圾及时清理。做到车辆停放指定位置，室内外清洁卫生。不乱倒茶水烟灰，不乱扔果皮纸屑，不在禁烟场所吸烟。

　　3、办公楼按楼层划分卫生责任区，各层的卫生责任区为本层楼的整个层面及到下一层楼面为止的楼梯部分。市局将安排人员不定期检查环境卫生。

　　4、各间办公室的内部卫生一般由所在办公室的工作人员自行打扫，走道、会议室、楼梯、洗手间等公共区域，由工勤人员打扫，必要时，工作人员应予以协助。

　　5、办公室内物品应摆放整齐有序；办公资料应及时放入橱柜，保持桌面整洁。私人衣物应挂（放）入壁橱。

　　6、不随地吐痰。废弃零散杂物应投入纸篓纸筒，大型或批量性废弃物可在下班后集中堆放于各层较隐蔽处，由工勤员及时清运到指定地点。

　　7、禁止吸烟的区域为：档案资料室、票据仓库、配电房、音控室、微机中心、敞开式办公区等。在非禁烟区域吸烟，应将烟灰、烟头及时投入烟缸，不得随地乱扔，以免影响卫生或引起火灾。

　　8、茶水残渣应轻轻倒入洗手间专门容器内，不得倒入水池、下水道、便池，不得撒入地面，以防堵塞和地面出现污渍。使用便池后，应自觉及时放水冲洗。

　　9、办公楼内禁止随意张贴、悬挂各类图表、宣传图片、标语口号及其他装饰品等。如因税法宣传需要，可将有关资料、图片张贴悬挂于指定地点。

　　10、本局工作人员、工勤人员的各类车辆，应停放在指定地点。

　　（四）设备设施管理

　　1、保持办公楼各种设备、设施的完好与正常运行，是维护正常工作秩序的重要保障。因此，全体工作人员应自觉爱护并正确使用。

　　2、办公家俱由市局统一配备，由市局职能部门造册登记并进行管理，由使用人（或部门）签字使用。使用人的部门岗位发生变化，办公家俱原则上留在原处，由管理部门统一调整。

　　3、视频会议器材属于高档专用会议器材，由专人负责，使用时应注意保护，按操作程序使用，器材一律不予外借，会前做好调试等一切准备，提前十五分钟安排就绪。

　　（五）加强节能减排管理

　　1、加强节电管理。做好空调运行管理和维护保养，合理设置办公室空调温度，夏季室内空调温度设置不得低于20摄氏度。冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。禁止开窗使用空调，室内无人或长时间离开，应将空调开关关闭。加强照明系统日常管理，使用节能灯具，做到人走灯灭，杜绝长期明灯现象。人员长时间离开或下班前，应将室内电灯、电器的开关、插座等及时关闭。加强办公设备用电管理，淘汰高耗能的计算机、打印机等用电设备，打印机、复印机等办公设备要共享使用，不使用时即行关闭，减少电脑等办公设备的待机时间。办公楼电梯设备在节假日和非工作时间只开放一部电梯，同时要提高电梯使用效率，提倡楼层低的步行上下楼。

　　2、加强节水管理。安装节水型龙头、卫生洁具和开水设备，加强公共场所节约用水，严禁跑冒滴漏。

　　3、科学安排公务用车。科学安排公务活动用车，切实提高使用效率；减少车辆发动后的待车时间，公务人员在离车参加公务活动时，驾驶人员应将车辆熄火，禁止车辆长时间开启空调或暖风等待。

　　4、倡导绿色办公。机关办公、生活垃圾分类处理，减少笔墨纸张的消耗，文稿用纸尽量双面使用，办公耗材要尽量重复、循环使用。采购高效能节能、节水、环保标志办公产品。控制会议数量，提高文件质量，降低会议成本，防止铺张浪费。

　　5、如发现水、电、气等故障，应及时报告办公室。禁止私接乱拉电器线路。

　　（六）安全保卫管理

　　1、安全保卫工作实行“谁主管、谁负责”的领导负责制，贯彻依靠群众，预防为主，确保重点，保障安全的方针。办公室负责安全保卫的日常事务管理，各单位负责人要做好安全保卫工作，并明确专人负责，认真做好安全保卫工作。

　　2、工作人员下班时，应关好门窗；检查烟头是否熄灭；现金、票据、印鉴等应按有关制度妥善保管；有保险箱、防盗门的单位，应及时锁上。办公室抽屉内不得存放现金和贵重物品。发现可疑的人或事应立即采取防范措施并迅速向领导报告。

　　3、办公楼内各类办公家俱、设备不得带出办公楼。特殊情况需先到市局管理部门填写出门单，并将出门单交门卫。门卫将出门单上所列出门物品与实际携带物审验相符后，方可放行。

　　4、防火安全是机关安全工作的重要内容之一，是每个工作人员的共同职责，必须予以高度重视。办公区严禁焚烧任何物品，严禁使用电炉，严禁携带易燃、易爆品入内；档案室、机要室、财务室及库房等要害部门严禁吸烟。

　　5、工作人员应熟悉消防用品的存放位置及使用方法，熟悉电源设备、照明用电及其他电气设备的总开关位置，掌握切断电源的方法和步骤。发现隐患要及时排除，发现火情要沉着判断，及时切断电源，打开通风系统，并立即报告。

　　6、因下列情况进入办公楼，应主动在门卫处登记：

　　（1）非工作时间，进入办公楼加班等；

　　（2）非工作时间，带外单位人员进入办公楼；

　　（3）非工作时间到车库提取个人或本部门车辆，门卫人员应按有关制度，认真履行好职责。

　　7、实行24小时全天值班制度，具体由办公室安排。值班人员必须忠于职守，坚守岗位，严格履行交接班手续。节假日期间办公楼的值班由市局办公室统一布置安排，楼内各单位派人参加。值班人员应自觉履行职责。

　　8、发生盗窃等案件时，各有关部门要立即报案，并加强现场保护，积极协助公安等有关部门做好侦破工作。

　　四、本制度自印发之日起执行，由市局办公室负责解释。